Datenschutz

Datenschutzerklärung

Vorwort

Wir, die Rummelsberger Gruppe (nachfolgend gemeinsam: „die Organisation“, „wir“ oder „uns“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserer Organisation informieren.

Nach dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland nachfolgend: „DSG-EKD“) bestehen Pflichten, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Kunde“, „Nutzer“, „Sie“, „Ihnen“ oder „Betroffener“ an) sicherzustellen. 

Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. §§ 17, 18 DSG-EKD).  Mit dieser Erklärung (nachfolgend: „Datenschutzhinweise“) informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

  1. Allgemeines
    1. Begriffsbestimmungen

Nach dem Vorbild des § 4 DSG-EKD liegen dieser Datenschutzhinweise folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

–    „Personenbezogene Daten“ (§ 4 Nr. 1 DSG-EKD) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; identifizierbar ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind; 

–    „Verarbeiten“ (§ 4 Nr. 3 DSG-EKD) jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; 

–  "verantwortliche Stelle" (§ 4 Nr. 9 DSG-EKD) die natürliche oder juristische Person, kirchliche Stelle im Sinne von § 2  Nr. 1 Satz 1 DSG-EKD  oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet;

–    „Dritter“ (§ 4 Nr. 12 DSG-EKD) eine natürliche oder juristische Person, kirchliche oder sonstige Stelle, außer der betroffenen Person, der verantwortlichen Stelle, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung der kirchlichen Stelle oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

–    „Auftragsverarbeiter“ (§ 4 Nr. 10 DSG-EKD) eine natürliche oder juristische Person, kirchliche oder sonstige Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Stelle verarbeitet;

–    „Einwilligung“ (§ 4 Nr. 13 DSG-EKD) jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist; 

  1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des § 4 Nr. 9 DSG-EKD sind wir:

Die Rummelsberger Dienste für Menschen

Menschen mit Behinderung gGmbH

Hotel Restaurant Anders 

 

Rummelsberg 61 

90592 Schwarzenbruck

Tel.: 09128/ 91 92 0 Fax: 09128/ 91 92 50

E-Mail: anders[at]rummelsberger.net

Weitere Angaben zu unserer Organisation entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite: https://www.anders-rummelsberg.de/impressum/. .

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung. Seine Kontaktdaten sind:

Betriebsbeauftragter für den Datenschutz

Rummelsberg 2
90592 Schwarzenbruck

Er steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung

Telefon: 09128 50-0
E-Mail: datenschutz(at)rummelsberger(at)net

  1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:

–    § 6 Nr. 1 DSG-EKD: eine Rechtsvorschrift erlaubt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder ordnet sie an;

–    § 6 Nr. 2 DSG-EKD („Einwilligung“): die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

–    § 6 Nr. 3 DSG-EKD: die Verarbeitung ist zur Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle erforderlich, einschließlich der Ausübung kirchlicher Aufsicht,

–    § 6 Nr. 4 DSG-EKD: die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt,

–    § 6 Nr. 5 DSG-EKD: die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt;

–    § 6 Nr.  6 DSG-EKD: die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der die kirchliche Stelle unterliegt;

  • § 6 Nr. 7 DSG-EKD: die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
  • § 6 Nr. 8 DSG-EKD („Berechtigte Interessen“): die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person überwiegen, insbesondere dann, wenn diese minderjährig ist.

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 6 Nr. 1 DSG-EKD bzw. § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD, sofern besondere Datenkategorien nach § 4 Nr. 2 DSG-EKD verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von § 10 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von § 6 Nr. 6 DSG-EKD. Die Datenverarbeitung kann außerdem zur Erfüllung von Aufgaben und der Ausübung kirchlicher Aufsicht gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD sowie zur Wahrnehmung von Aufgaben mit kirchlichem Interesse gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD erforderlich sein. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

  1. Datenlöschung und Speicherdauer

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern im Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den im Folgenden dargestellten Regelungen zur „Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern“ und „Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer“.

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

  1. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. TSL-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  1.  Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

  1. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Wir setzen zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z.B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden i.S.v. § 30 DSG-EKD vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen durch uns an unsere Tochtergesellschaften weitergegeben werden oder von unseren Tochtergesellschaften an uns weitergegeben werden (z.B. zu werblichen Zwecken), geschieht dies aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.

  1. Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des EWR, also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie auf der Internetseite der Europäischen Kommission). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes. 

  1. Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

  1. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.

  1. Ihre Rechte

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A. (2) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

  • gemäß § 19 DSG-EKD Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, falls möglich, die geplante Speicherdauer, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruch gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;
  • gemäß § 20 DSG-EKD unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
  • gemäß § 21 DSG-EKD die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn ihre Speicherung unzulässig ist, die Kenntnis der Daten für die verantwortliche Stelle nicht mehr erforderlich ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht, Sie Widerspruch gemäß § 25 DSG-EKD einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Löschung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten bei elektronischen Angeboten erhoben wurden, die Minderjährigen direkt gemacht wurden. Dieses Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, aus Gründen des öffentlichen Interesses, für im kirchlichen Interesse liegende Archiv-, Forschungs- oder statistische Zwecke oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß § 22 DSG-EKD die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wir die Daten für die Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gemäß § 25 DSG-EKD eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre Interessen überwiegen;
  • gemäß § 24 DSG-EKD steht Ihnen das Recht zu, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
  • gemäß § 25 DSG-EKDWiderspruchsrecht gegen die Datenerhebung: Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 6 Nummer 1, 3, 4 oder 8 Widerspruch einzulegen;
  • gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht;
  • gemäß § 46 Abs. 1 DSG-EKD bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
    1. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien durch Dritte wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

  1. Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Februar 2026.

  1. Besuch der Webseiten

Bei einem Besuch unserer Webseiten können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Bei der Nutzung der Webseiten können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet werden:

  1. Datenverarbeitungen, Zweck und Rechtsgrundlage 

Server-Log-Dateien („Protokolldaten“)

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus: 

  • der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
  • dem Name und URL der angeforderten Seite
  • dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
  • der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
  • der übertragenen Datenmenge
  • dem Betriebssystem
  • der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
  • der GMT-Zeitzonendifferenz

Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD zulässig ist. 

Die gespeicherten Informationen werden nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, es besteht ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung, wodurch eine weitere Überprüfung erforderlich ist. Es ist uns nicht möglich, Sie anhand der gespeicherten Informationen zu identifizieren. Daher finden die §§ 17 bis 24 DSG-EKD gemäß § 15 Abs. 2 DSG-EKD keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen weitere Informationen bereit, die Ihre Identifizierung ermöglichen.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem auf der Erforderlichkeit unserer Aufgabenerfüllung, hier die effektive Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD) oder auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG- EKD) sofern diese abgefragt wurde.

Kontaktformulardaten

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf der Erforderlichkeit unserer Aufgabenerfüllung, hier die effektive Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD) oder auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD) sofern diese abgefragt wurde.

Umgang mit den vorgenannten personenbezogenen Daten: Speicherdauer, Verwendung und Übermittlung

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist. Nach Abschluss der Verarbeitung oder Wegfall des Zwecks werden die Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten unverzüglich gelöscht. Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Zusammenführung Ihrer personenbezogenen Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Ebenso erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Ohne die Bereitstellung können wir jedoch unter Umständen den jeweiligen Zweck der Verarbeitung, wie beispielsweise die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Erbringung einer bestimmten Leistung, nicht erfüllen. 

  1. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies zur Erfüllung der vorgesehenen Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung dies vorschreibt oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Kategorien von Empfängern, die gegebenenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, sind insbesondere Auftragsverarbeiter wie Dienstleister für den Betrieb unserer IT-Infrastruktur, die Sicherheit unserer Systeme oder für die Erbringung spezifischer Dienstleistungen. Die Weitergabe an diese Empfänger erfolgt gemäß § 30 DSG-EKD im Rahmen einer sorgfältig überwachten Auftragsverarbeitung, wobei die datenschutzrechtlichen Vorgaben vollständig eingehalten werden. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Stellen oder Behörden übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß § 6 Ziffer 6 DSG-EKD erforderlich ist. Ebenso kann eine Übermittlung an weitere eingesetzte Personen wie Auditoren, Rechtsberater oder Versicherungen erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter kirchlicher Interessen gemäß § 6 Ziffer 4 DSG-EKD notwendig ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn Sie nach § 11 DSG-EKD Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben oder dies im Rahmen eines Vertragsverhältnisses gemäß § 6 Ziffer 5 DSG-EKD erforderlich ist. In jedem Fall wird darauf geachtet, dass die Übermittlung auf das notwendige Maß beschränkt bleibt und die Daten gemäß den geltenden Datenschutzstandards verarbeitet werden. 

  1. Hosting und Content Delivery Networks (CDN) 

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei den folgenden Providern:           

Mittwald

Anbieter ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (nachfolgend Mittwald).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.

zur Sicherstellung einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website und ist gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD rechtmäßig, da sie für die Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich ist. Soweit für die Nutzung spezifischer Technologien, wie etwa der Speicherung von Cookies oder dem Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. Device-Fingerprinting), eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD und § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Die erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSG-EKD verarbeitet.

  1. Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Diensten auf unserer Webseite
    1. Allgemeines: Cookies und vergleichbare Technologien

Auf unserer Webseite können so genannte „Cookies“ und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien zum Einsatz kommen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. 

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

  • Notwendige oder essenzielle Cookies (Technical Cookies): Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
  • Funktionale Cookies: Cookies, die zur Bereitstellung komfortabler Webseiten-Funktionen Nutzerdaten erheben, z.B. für das Anzeigen eines Videos
  • Analyse Cookies (Performance Cookies): Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z. B., ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
  • Marketing Cookies (Advertising Cookies, Targeting Cookies): Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;

Sofern Sie in die Speicherung von Cookies und vergleichbaren Technologien eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sollte keine Einwilligung eingeholt worden sein, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben, insbesondere zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste, gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen. 

  1. Cookie-Consent-Tool

Vaadin Cookie Consent

Wir verwenden zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen für optionale Cookies und externe Inhalte das lokal eingebundene Open-Source-Tool „Vaadin Cookie Consent“.

Das Tool wird auf unserem eigenen Server gehostet. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl wird ein technisch erforderlicher Cookie bzw. ein Eintrag im LocalStorage gesetzt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Ihre Einwilligungsentscheidung
  • Zeitstempel der Entscheidung
  • technische Browserinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einholung und Dokumentation von Einwilligungen).
Sofern optionale Cookies aktiviert werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).

Die gespeicherte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

  1. Cookies, Plugins und sonstige Dienste 

Logotel

Wir nutzen die Anwendung Logotel der
logotel Software e.K., Robert Oertel, Haidelbacher Str. 1, 91227 Leinburg, Deutschland,
zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Hotel-/Gastro-Softwarelösung sowie zur Bearbeitung von Anfragen.

Dabei können insbesondere technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen), Kontaktangaben sowie übermittelte Inhaltsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Kontext – auf Grundlage von

  • § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb),
  • § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder
  • § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).

Sofern eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt diese auf Grundlage eines Vertrags gemäß § 30 DSG-EKD.
Eine Übermittlung in Drittländer findet nur unter Beachtung der §§ 39 ff. DSG-EKD statt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://logotel-software.de/datenschutzerklaerung/

 

 

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